L'organisation d'une cérémonie est entièrement libre. Toutes les convictions religieuses ou philosophiques sont respectées et peuvent être prises en compte chez Pontes.
Pour l'organisation d'une cérémonie d'adieu, plusieurs possibilités s'offrent à vous :
soit l'entrepreneur de pompes funèbres ou une personne à laquelle il fait appel (un accompagnateur rituel) s'en charge ;
soit on peut faire appel à un célébrant (pour les cérémonies d'inspiration chrétienne) ou à un conseiller humaniste libéral de la Maison de l'Homme (pour les cérémonies libérales) ;
soit les proches peuvent faire appel à un employé du crématorium pour organiser le moment d'adieu (ce qu'on appelle les cérémonies civiles).
Dans tous ces cas, les proches peuvent également fournir eux-mêmes des textes, de la musique, des photos et/ou des vidéos. La famille, les amis et/ou les connaissances peuvent lire des textes. Il est également possible de faire jouer de la musique en direct. En fin de compte, ce sont les proches qui déterminent le déroulement et le contenu de la cérémonie d’adieu.
Il est toutefois important de mentionner un certain nombre de points essentiels :
tous les fichiers audiovisuels doivent être fournis en temps utile par l'entrepreneur de pompes funèbres et/ou les proches (c'est-à-dire au plus tard à 8 heures le jour précédant la cérémonie) ; cela nous permet de tout préparer minutieusement et de tester la présentation audiovisuelle afin que tout se passe bien lors de la cérémonie d'adieu ;
l'entrepreneur de pompes funèbres et les proches doivent tenir compte de la durée maximale de la cérémonie (voir ci-dessous) ; c'est pourquoi nous recommandons de ne pas surcharger le programme d'une cérémonie d'adieu avec trop d'intervenants, de photos et de morceaux de musique.