Pontes is op zoek naar een enthousiaste ervaren management assistant met een focus op communicatie, grafisch ontwerp en social media. Je ondersteunt onze directie in haar dagelijkse werking en speelt een centrale rol in de interne en externe communicatie van de organisatie. Als management assistant beheer en bewaak je de agenda’s van onze directieleden, je plant vergaderingen en overlegmomenten en bereid deze voor en neemt notulen tijdens deze overlegmomenten. Je zorgt voor de opmaak van presentaties en beleidsdocumenten in onze huisstijl. Je ondersteunt de organisatie van interne en externe events in samenwerking met de externe (internationale) partners.
Je werkt mee aan het communicatieplan van de organisatie voor interne en externe communicatie. Je beheert en voorziet inhoudelijke en grafische content voor onze informatie- en socialmediakanalen. Je zorgt voor een consistente tone-of-voice en huisstijl over alle communicatiekanalen en dragers. Je optimaliseert en update bestaande templates en formats. Je vindt je weg in de digitale samenwerkingstools en experimenteert graag met nieuwe (AI) toepassingen.